Kilka słów o RODO

Co to jest RODO?

RODO to Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które weszło w życie 25.05.2018 i ma na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?

W czasie zgłoszenia chęci nauki w naszej szkole wypisujemy karetę zgłoszenia oraz później, przy rozpoczęciu nauki umowę z których pozyskujemy Państwa dane takie jak:

• imię i nazwisko
• telefon kontaktowy/mail
• adres

Powyższe dane są nam niezbędne do :

1. Przedstawienia oferty szkolenia
2. Zawarcia umowy szkoleniowej
3. Realizacji umowy w trakcie całego okresu jej trwania
4. Zapewnienia jakości obsługi
5. Weryfikacji płatności, reklamacji itd.

Bez tych danych niemożliwa jest Państwa identyfikacja, a więc i nauka w naszej szkole.

Jak przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane?

Państwa dane służą nam do stworzenia listy uczniów, która przechowywana jest w zamkniętej szafce i dostępna jedynie osobom zatrudnionym w naszej szkole tak, by w razie potrzeby można było się z Państwem skontaktować. Podobnie karty zgłoszeń i wszelkie inne dokumenty na których widnieją ww. dane. Dane przetwarzane są również w celu wyliczenia płatności i innych czynności niezbędnych do wykonania usługi szkolenia.

Dane takie jak karty zgłoszeń oraz umowy archiwizowane są przez rok po ustaniu umowy a następnie niszczone.

W przypadku osób, z którymi toczy się sprawa windykacyjna lub inny rodzaj postępowania, dane są przechowywane do czasu rozwiązania sprawy.

Dane księgowe przechowane są przez 5 lat.

Co możemy zrobić z Państwa danymi?

Używamy ich tylko i wyłącznie w celach wewnętrznych, do realizacji umowy. Nie odstępujemy ich podmiotom zewnętrznym. Państwa dane są u nas bezpieczne.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych:

1. Prawo do sprostowania danych (uaktualnienia, zmiany itd.)
2. Prawo do usunięcia danych (gdy są przetwarzane bez uzasadnienia i podstaw prawnych)
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (ograniczenie wyłącznie do ich przechowywania)
4. Prawo dostępu do danych (informacja o celu i sposobie przetwarzania danych)
5. Prawo do przenoszenia danych ( wskazanie innego administratora, któremu te dane mamy przekazać)
6. Prawo do sprzeciwu i wycofania zgody (w dowolnym momencie mogą Państwo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w danym celu. Proszę pamiętać, że może to skutkować zerwaniem umowy na szkolenie)

Czy muszą Państwo coś zrobić wobec wejścia w życie RODO?

NIE. Na zgłoszeniach oraz nowych umowach pojawiły się odpowiednie klauzule zabezpieczające Państwa dane. Należy się z nami skontaktować jedynie w przypadku chęci zmian w Państwa danych osobowych.

Kontakt

Telefon: +48 695 141 573, mail: biuro@eurolingua.szkola.pl lub osobiście. EUROLINGUA